車のメンテナンスノートとは？ない・書いてないときの対処と自作テンプレート

CHECKLIST

手元の冊子で確かめること

1. 01保証書（保証登録書）のページに、販売店の記入と押印があるか
2. 02保証の期間がまだ残っているか（新車登録日と走行距離）
3. 03定期点検の記録簿のページに、点検日・走行距離・実施者が書かれているか
4. 04最後に点検を受けた日と、そのときの走行距離
5. 05前の持ち主の氏名・住所が書かれたページがあるか（手放すときに確かめる）
6. 06冊子が無い場合、整備を頼んだ工場の明細や記録簿の写しが残っているか

STEP BY STEP

メンテナンスノートが無い・書いてないときの進め方

1. STEP 01

   保証が残っているかを先に確かめる

   新車登録からの年数と走行距離を見ます。保証の期間内なら、冊子が無いままでは保証修理を受けられないことがあるので、買った販売店かメーカーの販売店に相談します。

2. STEP 02

   過去の点検の記録を集める

   整備を頼んだ工場の明細、記録簿の写し、車検のときの書類を探します。前回の車検で点検の実施が確認できなかった車は、車検証（電子車検証は記録事項）に「点検整備記録簿記載なし」と書かれているので、そこも見ます。

3. STEP 03

   これからの記録の置き場所を決める

   定期点検の結果は点検整備記録簿の様式に書き、車に備え置きます。オイル交換など法定点検以外の作業は、自作のノートやアプリに残します。

4. STEP 04

   最初の1枚に車両情報をまとめる

   型式、オイルの粘度と量、タイヤサイズ、バッテリーの型式を1枚に書いておくと、部品を買うときや初めての工場に頼むときに迷いません。

5. STEP 05

   点検と整備のたびに1行足す

   日付・走行距離・作業内容・実施者を書きます。走行距離が毎回入っていれば、次の時期の目安と、売るときの説明の両方に使えます。

POINT 01

メンテナンスノートに入っているもの

メンテナンスノートは、自動車メーカーが新車に付けて渡す冊子です。国土交通省は、定期点検の項目は点検整備記録簿に示されていて、自動車メーカーから提供されるメンテナンスノートに添付されていると案内しています。メーカーは、法定点検以外の点検整備に必要な情報も、この冊子で使用者に提供しています。

中身はメーカーによって少しずつ違いますが、おおむね次の3つでできています。

POINT 02

法律が求めているのは「記録簿」で、冊子そのものではない

道路運送車両法第49条は、自動車の使用者に、点検整備記録簿を車に備え置き、定期点検や整備をしたときは遅滞なく記載することを求めています。書く内容は、点検の年月日、点検の結果、整備の概要、整備を完了した年月日などです。自家用乗用車の記録簿の保存期間は2年です（自動車点検基準第4条）。

つまり、求められているのは記録簿の備え置きと記入で、メーカーの冊子を持っていることではありません。冊子が無い車でも、記録簿の様式を別に用意して書けば、この決まりは満たせます。様式の入手先と書き方は24ヶ月点検整備記録簿の書き方にまとめています。

記録簿は使用者が自分で点検して記入することもできます。整備工場に頼んだ場合は、工場が記入して渡してくれます。

POINT 03

書いてない・付いていないと、どこで困るか

困る場面は3つあります。車検、メーカー保証、売却です。

車検では、記録簿で定期点検の実施が確認できないと、車検証（電子車検証は記録事項）に「点検整備記録簿記載なし」と記録されます。点検をしたのに記録簿に書いていない場合も同じ扱いになるので、点検した内容は記録簿に書いて持参します。

メーカー保証では、冊子そのものが要ります。たとえばトヨタの保証書（2022年10月版）は、保証修理を受けるときにメンテナンスノート（保証登録書を含む）を提示するよう求めていて、提示が無いときは保証修理を受けられないとしています。使用者が守る事項として、法令で定められた点検の実施と、定期点検整備の実施を記録したメンテナンスノートまたはその他の定期点検記録簿の保持も挙げられています。保証の条件はメーカーごとに違うので、自分の車の保証書で確かめてください。

売却では、点検と整備の履歴を示せるかどうかが、買い手への説明のしやすさに関わります。冊子が無くても、工場の明細や自分で付けた記録があれば説明の材料になります。まとめ方は車を売却する前に整備履歴をまとめる方法にあります。

POINT 04

中古車に付いていなかった・失くしたときの頼み先

保証書の再発行は、誰でも頼めるわけではありません。トヨタの保証書（2022年10月版）では、保証書・保証登録書を破損または紛失した場合、発行を受けた本人からの申し出に限り、発行の手続きをした販売店で再発行するとしています。保証の期間が残っている車を中古で手に入れた場合は、前の持ち主から冊子ごと受け取り、販売店で引き継ぎの手続きをする形になります。同じ保証書は、冊子の提示が無い場合は引き継ぎを断るとしています。

過去の点検や整備の記録は、冊子を作り直しても戻りません。ただし、認証を受けた整備工場は、分解を伴う整備（特定整備）をしたときに特定整備記録簿の写しを使用者に渡すことと、その記録簿を2年間保存することが義務づけられています（道路運送車両法第91条）。整備を頼んだ工場が分かっていれば、問い合わせてみる価値があります。

記録がまったく残っていない中古車は、買った時点を起点に記録を始めます。最初に何を点検し、何を控えておくかは中古車を買ったら最初に何をする？にまとめています。納車がこれからなら、冊子が付いているかを受け取りの場で確かめられます。当日に見る書類は納車チェックリストにあります。

POINT 05

自作するなら、この3枚に分ける

冊子が無い車や、冊子とは別に自分用の記録を付けたい場合は、次の3枚に分けると続けやすくなります。配布しているテンプレートも、この3枚でできています。

• 車両情報：型式、車台番号、オイルの粘度と量、タイヤサイズ、バッテリーの型式、車検の満了日。最初に1回書けば済む
• 定期点検の一覧：点検日、走行距離、12ヶ月点検か24ヶ月点検か、実施者、整備したもの、記録簿をしまった場所
• 整備・交換の記録：オイル交換やタイヤ交換など、法定点検以外の作業を1行1作業で書く

POINT 06

紙のノートとアプリの使い分け

紙のノートは、車に積んでおけて、工場の人にそのまま見せられるのが強みです。弱いのは、前回の交換がいつだったかを探すときと、レシートや写真を一緒に残したいときです。

GarageLog では、整備の記録に写真や領収書を添付でき、記入済みの記録簿を撮影して残すこともできます。紙の冊子や記録簿は車に備え置いたまま、控えをアプリ側に持つ使い方ができます。メーカーの保証書の代わりにはならないので、冊子は捨てずに保管してください。

COMMON MISTAKES

よくある失敗と直し方