車の走行距離を記録する方法｜アプリと記録表（Excel）の使い分けと、書くタイミング

CHECKLIST

走行距離の記録に書くこと

1. 01記録した日付
2. 02走行距離計（オドメーター）の数字
3. 03きっかけ（月の初め・給油・整備・車検や点検）
4. 04整備のときは、何をしたか（オイル交換など）
5. 05メーターの写真（数字の書きまちがいを後で確かめられる）

STEP BY STEP

走行距離の記録をはじめる手順

1. STEP 01

   今日の数字を書く

   メーターの表示を「ODO」にして、走行距離計の数字を日付と一緒に書きます。ここが記録の出発点です。

2. STEP 02

   書く場面を決める

   月の初めに1回書くと決めます。給油・整備・車検のときにも書くと、あとで燃費や交換時期に使えます。

3. STEP 03

   アプリか記録表かを選ぶ

   給油や整備も一緒に残すならアプリ、月に1回の数字だけなら記録表（Excel）が向いています。

4. STEP 04

   整備のときは内容も一緒に書く

   オイル交換やタイヤ交換をした日の走行距離は、次の交換時期を数える基準になります。

5. STEP 05

   車検や点検のあとに照らす

   点検整備記録簿と車検証（電子車検証は記録事項）に載った走行距離を、自分の記録と見比べます。

6. STEP 06

   年の終わりに1年分を出す

   今の数字から1年前の数字を引いて、年間走行距離を出します。12で割ると月の平均です。

POINT 01

書くのは走行距離計（オドメーター）の数字

車のメーターには、距離の表示が2種類あります。走行距離計（オドメーター）は、その車が走った距離の合計です。トリップメーターは、リセットしてからの距離で、ボタンでゼロに戻せます。

記録に書くのは、走行距離計の数字です。合計の数字が残っていれば、「前回の給油から何km」「オイル交換から何km」は引き算で出せます。トリップメーターの数字は、リセットした時点で消えるので、記録の基準にはなりません。

走行距離計は、国の保安基準で車に備える決まりがある装置です（道路運送車両の保安基準第46条第2項）。運転席から数字を確かめられることも、同じ条文で決められています。

POINT 02

いつ書くか：4つの場面

毎日書く必要はありません。次の4つの場面で書けば、あとで知りたいことはほぼ出せます。

いちばん続けやすいのは、月の初めに1回です。これだけで月ごとの距離と年間走行距離が出ます。給油のときにも書くと、燃費の計算に使えます。整備のときの数字は、次の交換時期を数える基準になります。

POINT 03

アプリと記録表（Excel）の使い分け

走行距離の記録に使う道具は、大きく3つに分けられます。メーターの数字を自分で入れる記録アプリ、スマホのGPSで走った道のりを測るアプリ、そして記録表（Excel や紙）です。

整備の時期や燃費に使いたいなら、メーターの数字を入れる方法が合います。点検整備記録簿や車検証に載るのも、メーターの数字だからです。GPSで測るアプリは、1回のドライブの道のりを残すのに向いていますが、スマホを持たずに走った分は入りません。

月に1回の数字だけを残したい人は、記録表で足ります。給油や整備の記録も一緒に残したい人は、アプリのほうが書く場所が1つで済みます。

POINT 04

GarageLog での残し方

GarageLog は、メーターの数字を入れる記録アプリです。車を登録するときに今の走行距離を入れ、そのあとは給油や整備の記録に走行距離を入れていきます。走った道のりをGPSで自動で測る機能はありません。

給油や整備の記録に入れた走行距離が、車に登録してある数字より大きいときは、車の走行距離がその数字に進みます。あとから過去の日付の整備を入れても、車の走行距離が前に戻ることはありません。給油の記録で前回より小さい数字を入れたときは、確かめるための注意が出ます。

整備の記録がたまると、次の整備の目安まであと何kmかを画面で確かめられます。iPhoneアプリでは、メーターを撮った写真から数字を読み取って入力できます（この読み取りはiPhoneアプリだけの機能で、Web版にはありません）。

POINT 05

年間走行距離の出し方

年間走行距離は、今の走行距離計の数字から、1年前の数字を引いて出します。たとえば、今年の1月1日が36,900km、12月31日が44,100kmなら、44,100 − 36,900 で7,200kmです。12で割ると、月の平均は600kmになります。

1年前の数字が手元に無いときは、去年の今ごろの点検や整備の明細、点検整備記録簿を探してみてください。走行距離が書かれていれば、そこからの差で1年分に近い数字が出せます。見つからないときは、今日の数字を出発点にして、来年から出せるようにします。

1年でどれだけ走るかが分かると、「オイル交換は半年に1回になりそうだ」「タイヤはあと2年ほどだ」と、交換の時期を先に読めます。

POINT 06

点検整備記録簿と車検証に載る走行距離

走行距離は、自分の記録のほかに、公的な書類にも残ります。1つは点検整備記録簿です。記録簿には「点検又は特定整備時の総走行距離」を書く決まりがあります（自動車点検基準第4条第1項第2号）。

もう1つは車検証です。車検証には、車検のときに確かめた走行距離が直近2回分（「走行距離計表示値」と「旧走行距離計表示値」）載っています。2023年1月からの電子車検証では券面に印字されないため、一緒に渡される「自動車検査証記録事項」の紙か、国の車検証閲覧アプリで確かめます。

車検や点検が終わったら、これらの数字を自分の記録と見比べておきます。数字がそろっていれば、車を手放すときに、走行距離の移り変わりを説明する材料になります。中古車を買ったときの見方は中古車を買ったら最初に何をする？にまとめています。

POINT 07

配布している記録表（Excel）

月に1回の数字を書くだけの記録表を配布しています。列は、記録日・走行距離計(km)・前回からの距離(km)・きっかけ・メモの5つです。「前回からの距離」は、上の行との差が自動で出ます。

もう1枚の「年ごとのまとめ」シートは、年の初めと終わりの数字を書くと、年間走行距離と月の平均が出ます。10年分の行があります。

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