整備記録アプリのデータは機種変更で消える？引き継ぎ・バックアップ・移行のたしかめ方

CHECKLIST

アプリを決める前に確かめること

1. 01記録は端末の中に保存されるのか、アカウントに結びついた保管先に保存されるのか
2. 02機種変更のときに必要な操作が、ヘルプに書かれているか
3. 03記録をファイル（CSV・JSON など）として書き出せるか
4. 04書き出したファイルに、写真やレシートの画像が含まれるか
5. 05ログインに使うメールアドレスを、いま使えるものにしてあるか
6. 06サービスが終了するときの案内のしかたが、利用規約に書かれているか

STEP BY STEP

いまの記録を守る手順

1. STEP 01

   置き場所を調べる

   使っているアプリのヘルプかストアの説明で、記録がどこに保存されるかを読みます。「端末内に保存」「バックアップが必要」と書かれていれば端末の中、「ログインすると他の端末でも見られる」と書かれていればアカウント側です。

2. STEP 02

   いま一度、書き出してみる

   困ってから探すと間に合いません。書き出しの機能があるなら、今日の記録を一度ファイルにして、パソコンかクラウドの保存先に置きます。

3. STEP 03

   書き出したファイルを開いてみる

   中身が読めるか、必要な項目（日付・走行距離・費用）が入っているかを確かめます。開けないファイル形式なら、移すときに使えません。

4. STEP 04

   写真とレシートは別に控える

   画像は書き出しに含まれないことがあります。重要なレシートや、作業前後の写真は、別のフォルダにも保存しておきます。

5. STEP 05

   機種変更の前に、ログインを確かめる

   新しい端末でログインし直せることを、古い端末を手放す前に確かめます。登録したメールアドレスが今も受信できるかも見ておきます。

6. STEP 06

   移すと決めたら、直近から入れる

   過去を全部移さなくても構いません。直近のオイル交換と車検から入れれば、次の時期の目安は出せます。

POINT 01

消えるときは、記録の置き場所で決まる

整備記録アプリの口コミを読むと、「機種変更したら記録が消えた」「急に初期化された」という声が繰り返し出てきます。原因はアプリによって違いますが、分かれ目は記録の置き場所です。

記録を端末の中だけに保存するアプリは、その端末を初期化したり買い替えたりすると、あらかじめバックアップを取っていない限り記録が残りません。一方、記録をアカウントに結びついた保管先に保存するアプリは、新しい端末で同じアカウントにログインすれば、そのまま続きが見られます。

紙のノートや Excel は端末の外にあるので、スマホを替えても消えません。そのかわり、台数と年数が増えると「前回いつ替えたか」を探すのに時間がかかります。どれが正しいということはなく、消えかたと探しやすさが入れ替わります。

POINT 02

アプリを選ぶ前に確かめる4つの点

どのアプリにも説明のページがあります。機能の多さより先に、次の4つを読んでおくと、あとで記録を失いにくくなります。

とくに2つめの「書き出せるか」は、アプリを乗り換えるときにも、アプリが配信を終えたときにも効きます。書き出せる形がファイル（CSV や JSON）なら、Excel で開いたり、別のアプリに取り込んだりできます。

POINT 03

紙や Excel からアプリに移すとき

紙のノートや Excel で付けてきた記録を、全部アプリに入れ直す必要はありません。何年ぶんもさかのぼって入力しようとすると、たいてい途中で止まります。

次の時期の目安を出すために要るのは、直近の1回ぶんです。オイル交換・タイヤ交換・車検について、最後にやった日と、そのときの走行距離が入っていれば、次がいつ来るかは計算できます。それより前の記録は、紙や Excel のまま保管しておいて構いません。

売るときの説明に使いたい、という場合だけは、過去の分も入れておくと役に立ちます。そのときも、金額の大きい整備（車検・大きな修理・タイヤ4本）から入れていけば、途中で止めても形になります。

POINT 04

GarageLog の場合

GarageLog は、記録をアカウントに結びつけて保存します。iPhone アプリと Web 版は同じアカウントで、同じ記録を扱います。スマホを買い替えても、新しい端末で同じアカウントにログインすれば、記録はそのまま見られます。端末の中だけに保存する作りではないため、機種変更のためのバックアップ操作は要りません。

そのうえで、記録を自分の手元に持ち出せるようにしてあります。Web 版の「データ・出力」の画面から、車両データ・整備記録・カスタマイズ・給油と充電の4つを、それぞれ CSV で書き出せます。全部をひとつにまとめた JSON のバックアップも保存できます。

正直に書いておくと、書き出しに写真やレシートの画像そのものは含まれません。含まれるのは保存先の情報だけです。残しておきたい画像がある場合は、別に控えを取ってください。また、取り込み（インポート）に対応しているのは給油の記録の CSV だけで、整備記録の取り込みはできません。

POINT 05

ログインできなくなったときに困らないために

アカウントに結びつけて保存する仕組みでは、記録が消えるより先に「ログインできない」で止まることのほうが多くあります。登録に使ったメールアドレスが受け取れなくなっていた、どの方法で登録したか忘れた、という2つが代表的です。

会社のメールアドレスや、解約した携帯電話会社のメールアドレスで登録していると、あとで受け取れなくなります。長く使うつもりの記録は、個人で持ち続けるメールアドレスか、Apple・Google のログインで登録しておくと安全です。

登録の方法を覚えていない場合は、まずログイン画面で登録に使ったと思うメールアドレスを入れてみます。それでも分からないときは、書き出しておいたファイルが手元にあれば、新しいアカウントで入れ直すという手も残ります。ここでも、先に一度書き出しておくことが効いてきます。

COMMON MISTAKES

よくある失敗と直し方

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