車の譲渡証明書の書き方｜記入例と様式のもらい方（用紙はA5・押すのは実印）

CHECKLIST

譲渡証明書を書く前にそろえるもの

1. 01自動車検査証（車検証）。車名・型式・車台番号・原動機の型式をここから写す
2. 02旧所有者の印鑑証明書（発行から3か月以内）。氏名と住所をここから写す
3. 03印鑑証明書に登録した印鑑（実印）
4. 04譲渡証明書の用紙（A5）。運輸支局のサイトから印刷するか、窓口でもらう
5. 05こすって消えないペン（黒のボールペンなど）
6. 06委任状（窓口に行く人が本人でないとき。旧所有者は実印を押す）

STEP BY STEP

譲渡証明書の書き方（上から順に）

1. STEP 01

   車検証を手元に置く

   いちばん上の表に、車名・型式・車台番号・原動機の型式を写します。国土交通省の記載例の注記は「車検証から間違いのないように記載下さい」です。

2. STEP 02

   旧所有者の氏名と住所を書く

   記載例の注記は「旧所有者の氏名又は名称、住所を『印鑑証明書』から記載下さい」です。車検証の住所ではなく、印鑑証明書のとおりに書きます。

3. STEP 03

   新しい所有者の氏名と住所を書く

   旧所有者の下の行に書きます。この用紙は何回かの譲渡を続けて書ける作りになっているため、行が複数あります。

4. STEP 04

   譲渡人印の欄に実印を押す

   記載例の注記は「実印を押印下さい ※オートバイは押印不要」です。印鑑証明書に登録したものと同じ印を押します。

5. STEP 05

   譲渡年月日を書く

   記載例の注記は「譲り渡した（受けた）年月日を記載下さい」です。この日から15日以内に移転登録の申請をします。

6. STEP 06

   車検証と一緒に相手に渡す

   譲渡証明書・旧所有者の印鑑証明書・委任状・車検証を、譲り受ける側に渡します。窓口に行って申請するのは新しい所有者です。

POINT 01

譲渡証明書は「売る側」が書いて、「買う側」が出しに行く

譲渡証明書は、その車を譲り渡したことを旧所有者が証明する紙です。書いて実印を押すのは譲り渡す側で、それを受け取った新しい所有者が、ほかの書類と一緒に運輸支局へ持っていきます。この分担が分かると、自分が何を用意すればよいかがはっきりします。

新所有者が申請する期限は法律で決まっています。道路運送車両法 第13条第1項は「新規登録を受けた自動車（以下「登録自動車」という。）について所有者の変更があつたときは、新所有者は、その事由があつた日から十五日以内に、国土交通大臣の行う移転登録の申請をしなければならない。」と定めています。起点になる日付が、譲渡証明書に書く譲渡年月日です。

名義変更の必要書類はこれだけではありません。印鑑証明書・車庫証明・申請書などを含めた全体の一覧は、車の名義変更に必要な書類にまとめています。このページは、そのうち譲渡証明書の書き方だけを詳しく扱います。

POINT 02

書くのは4つのまとまりだけ。どこから写すかが決まっている

用紙を見ると表が2つ並んでいますが、埋めるのは4つのまとまりです。しかも、どこから写すかが国土交通省の記載例に書かれています。自分で考えて書く部分は、ほとんどありません。

いちばん上の表は、車名・型式・車台番号・原動機の型式の4項目です。記載例の注記は「車検証から間違いのないように記載下さい」。車台番号は数字とアルファベットが続くので、1文字ずつ指で押さえながら写すと間違えません。

下の表は、譲渡年月日・譲渡人及び譲受人の氏名又は名称及び住所・譲渡人印の3列です。旧所有者の氏名と住所には「旧所有者の氏名又は名称、住所を『印鑑証明書』から記載下さい」という注記が付いています。車検証の住所ではないところが、いちばん間違えやすい点です。

譲渡人印の欄は実印です。記載例の注記は「実印を押印下さい ※オートバイは押印不要」で、押印が不要と書かれているのはオートバイだけです。いちばん下の備考欄には、用紙の注として「型式の変更等があった場合は、備考欄にその旨を記入すること。」とあります。

POINT 03

用紙はどこでもらえるか。サイズはA5

譲渡証明書の用紙は、運輸支局の窓口でもらえるほか、各運輸支局のサイトで様式のPDFと記載例のPDFが配られています。たとえば国土交通省 東北運輸局 山形運輸支局の様式集には、譲渡証明書と委任状がそれぞれ様式・記載例の2本立てで載っています。手元のプリンターで印刷して使えます。

用紙の大きさは、記載例の右下に「（日本工業規格A列5番）」と印刷されています。A列5番はA5のことです。A4で印刷すると大きさが違ってしまうので、印刷の設定で用紙サイズを確かめてください。

印刷するときは普通紙を使います。感熱紙（レシートのような、熱で色が変わる紙）は時間がたつと字が消えるため、提出書類には向きません。

• もらい方1：運輸支局・自動車検査登録事務所の窓口で受け取る
• もらい方2：運輸支局のサイトから様式PDFを印刷する（記載例も一緒に置かれている）
• もらい方3：中古車販売店や行政書士に手続きを頼むと、用紙も相手が用意する

POINT 04

委任状との違いと、捨印について

譲渡証明書とよく一緒に出てくるのが委任状です。譲渡証明書は「譲り渡したことの証明」、委任状は「窓口での手続きを人に任せること」の書類で、役割が違います。個人売買では、旧所有者が窓口に行かないことが多いため、両方を書いて相手に渡すのがふつうです。

委任状の記載例には、譲渡証明書の記載例には無い注記が3つ付いています。(1)「記入した文字をこすると消すことができるタイプのペンも使用できません」。(2)「訂正欄への押印（捨印）は必須ではありません。捨印で訂正できる箇所は住所表記の明らかな錯誤等に限ります。それ以外の訂正については原則、訂正印（訂正箇所へのかぶせ印）が必要になります」。(3)「この委任状は自動車重量税還付申請に関する権限を委任できません」。

捨印について検索して来た人向けに補足すると、上の注記は委任状の様式についてのものです。譲渡証明書の記載例には訂正欄そのものがありません。書き損じたときは、新しい用紙に書き直すのがいちばん確実です。

POINT 05

軽自動車とバイクはどうなるか

このページで扱っているのは普通車（登録自動車）です。軽自動車の名義変更は運輸支局ではなく軽自動車検査協会の手続きで、必要な書類が違います。普通車の手順をそのまま当てはめないでください。

バイクについては、譲渡証明書の記載例に「※オートバイは押印不要」という注記があります。押印が要らない場合があるという意味で、用紙そのものが要らないという意味ではありません。排気量によって手続きの窓口（運輸支局か市区町村か）が変わるので、提出先に確かめてください。

POINT 06

書類と一緒に、整備の記録も渡しておく

譲渡証明書は手続きのための紙で、車の中身については何も伝えません。一方で、譲り受ける側がいちばん知りたいのは「いつ、何を替えたか」です。オイルをいつ替えたか、タイヤが何年目か、前回の車検で何を直したか。これは決まりではありませんが、渡しておくと次の人が助かりますし、譲る側にとっては車の説明そのものになります。

紙の点検整備記録簿が車に残っていれば、それを一緒に渡すのがいちばん簡単です。残っていない場合は、手元のレシートや作業明細を日付順に並べたものでも伝わります。

GarageLog は、車ごとに整備・給油の記録を日付・走行距離・金額・写真つきで残せます。記録はいつでもCSVとして取り出せるので（車両・整備・カスタム・給油の4種類）、譲り渡すときに相手へ渡す形にもできます。アプリに入れた記録が取り出せなくなる心配はありません。全機能を無料で使えます。

COMMON MISTAKES

よくある失敗と直し方